Bạn muốn trở thành Founder một tổ chức quy mô “khủng” nhưng không biết bắt đầu từ đâu?
Có quá nhiều việc cần phải làm để hoàn thiện đề án, làm sao bây giờ?
Để thành lập một câu lạc bộ hoàn chỉnh, bạn cần trải qua thật nhiều công đoạn “khó nhằn”, cũng như việc luyện kim cương vậy. Nhưng đừng lo, những chiến binh đá quý từ Vinschool Times và Hội đồng Học sinh VTeam sẽ đồng hành, chỉ dẫn và nói nhỏ cho bạn những bí quyết thú vị nhất!
Những kinh nghiệm và chia sẻ dưới đây được đúc kết từ những trải nghiệm thực tế của Chủ tịch Hội đồng Học sinh Trần Thị Quỳnh Trâm. Chúng mình rất mong bài viết đầu tiên thuộc series LEADERSHIP 101 này có thể tiếp sức cho các Vinser trở thành những người dẫn dắt tương lai, đóng góp tạo nên một môi trường đa dạng trong trường.
BƯỚC 1: LÊN Ý TƯỞNG
Nói cách khác, bạn cần xác định mục tiêu và sứ mệnh cho câu lạc bộ tương lai của mình. Với vô vàn sự lựa chọn: tổ chức nghệ thuật, học thuật, chính trị, tôn giáo hay từ thiện, việc lựa chọn 1 chủ đề bạn cảm thấy yêu thích và hứng thú nhất cũng như bước đặt nền móng cho “tòa nhà” mới xây đấy!
Hãy hỏi bản thân những câu sau đây để việc xác định được dễ dàng hơn!
WHY: Tại sao mình lại muốn lập nên Câu lạc bộ này?
WHAT: Mình muốn đạt được những thành tựu gì?
HOW: Mình sẽ đạt được điều đó bằng cách nào?
WHEN: Bao giờ mình bắt tay vào làm?
WHO: Đối tượng hưởng lợi của tổ chức là những ai?
Và một số câu hỏi khác để định hướng bản thân:
Quy mô và hoạt động của các sự kiện thường niên là gì?
Mục tiêu của tổ chức trong vòng 3-12 tháng?
Nhân lực đến từ đâu?
Bước 2️: THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC
Để luyện được những viên kim cương sáng giá nhất, chắc chắn cần tới các người thợ tài năng nhất - Ban tổ chức (một tên thân thuộc hơn chính là Core team đấy!). Một cơ cấu ban tổ chức cơ bản thường có ban điều hành (bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch và các trưởng ban) và các phân ban. Số lượng các phân ban phụ thuộc hoàn toàn vào mục đích của dự án đó, có thể kể đến ban Truyền thông, ban Nội dung, ban Nhân sự, ban Media/Design, ban Tài chính,…
Bước 3️: LÊN KẾ HOẠCH
Có một bản kế hoạch chi tiết và hoàn chỉnh là bạn đã thành công 50% rồi! Chúng mình gợi ý bạn nghĩ tới 3 tiêu chí sau đây khi lập bảng: sự chi tiết, tính thực tế và sự dễ hiểu. Bạn có thể sử dụng sự giúp đỡ của các trang web như Slack, Workspace, Gmail, Zalo, Facebook hay Discord để liên lạc giữa các thành viên, hay Trello và Google Keep để quản lý tiến độ công việc nhé!
Lên kế hoạch bao gồm cả việc viết đề án nữa! Đặc biệt dành riêng cho học sinh Vinschool, chúng mình có một bản đề án cơ bản và đầy đủ nhất để bạn tham khảo. Hãy truy cập vào bằng cách nhấp vào đây.
Bước 4️: KHÔNG CÓ ÁP LỰC, KHÔNG THÀNH KIM CƯƠNG
Trước khi bắt tay vào lập ra một tổ chức, bạn cần hiểu rõ những thử thách mình có thể trải qua: bị đánh giá, stress, sự lo âu, khủng hoảng tâm lý,… Một khi bạn quản trị rủi ro, xác định được các khó khăn sẽ gặp phải và tìm được hướng giải quyết cho chúng, bạn mới thực sự sẵn sàng!
Thêm nữa, một cỗ máy hoàn chỉnh không thể thiếu một nhà lãnh đạo tài ba. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ tố chất của một leader tốt để quá trình thành lập tổ chức được trơn tru nhất nhé!
KẾT LẠI
Chặng đường này sẽ dai dẳng và mệt mỏi đôi lúc, nhưng rồi, tất cả những nỗ lực và công sức bạn bỏ ra cũng có ngày được đền đáp bằng các dấu mốc thành công. Không ngừng cố gắng, nỗ lực vươn lên và đừng dừng lại trước khi bạn đạt được mục tiêu nhé. Chúc bạn thành công!
Comments